Assistant(e) de Gestion - CDI

Atelier des Lumières (France)

L’Atelier des Lumières est le centre d’expériences immersives de référence dans le monde et le 1er lieu culturel privé en France (près d’un million de visiteurs par an). Culturespaces offre une nouvelle manière d’approcher les grands maîtres de l’histoire de l’art, en s’appuyant sur des procédés et des équipements à la pointe de la technologie.

Description du poste

L'Assistant(e) de Gestion a pour mission de :

➢ Assurer la coordination comptable/administrative entre le site et le siège :

• Créer, consolider et maintenir les outils de budget opérationnel du site ;
• Gérer le suivi des budgets des différents services, les factures, et les relations avec les fournisseurs ;
• Effectuer des reportings journaliers et hebdomadaires (CA Billetterie et Boutique, fréquentation) ;
• Gérer les tickets restaurant et les justificatifs de transport ;
• Gérer les notes de frais.

➢ Gérer l’ensemble des caisses du site :

• Contrôler et effectuer le comptage des caisses (Billetterie, Boutique, Snacking, etc) ;
• Encaissement et suivi des chèques des différents services ;
• Encaissement et suivi des chèques vacances et chèques cadeaux ;
• Transmission des informations et documents de caisses au siège, ainsi qu’à la société de transport de fond ;
• Gérer et alimenter les fonds de caisse.

➢ Appui à la communication interne et optimisation des processus :

• Animation des outils collaboratifs : mise à jour des informations sur l’intranet et supervision de l’organisation des dossiers partagés ;
• Participation aux réunions périodiques d’équipe et rédaction de comptes-rendus synthétiques pour les services concernés ;
• Automatisation des reportings : développement ou amélioration des outils Microsoft 365 pour gagner en efficacité (ex : tableaux de bord dynamiques pour le suivi des indicateurs de performance) ;
• Veille technologique : identification d’outils ou logiciels pouvant simplifier la gestion quotidienne (ex : solutions de gestion de caisse ou de billetterie innovantes).

➢ Participer au bon fonctionnement du bureau :

• Répondre aux appels et aux mails des visiteurs (et les rediriger le cas échéant) ;
• Suivi, développement et maintien du bon fonctionnement de la solution de service après-vente ;
• Gérer les stocks et les commandes des fournitures et des équipements pour les collaborateurs ;
• Gestion du courrier ;
• Appui à l’administration du personnel, notamment en l’absence de l’Attachée de Direction (report et contrôle des heures effectuées par les différents services, transmission des éléments de paie).

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un Bac+2 type BTS en comptabilité, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en PME.

Vous faîtes preuve d’un excellent relationnel, d’autonomie, de rigueur et de réactivité.
Vous avez une parfaite maîtrise d’Excel et connaissez l’environnement Microsoft 365.
Une connaissance du logiciel Navision / Business Central, et une aisance sur les outils informatiques de billetterie est souhaitable.

Type de contrat : CDI / temps partiel 80% en présentiel
Lieu : Paris (XIème)
Poste à pourvoir : février 2026
Rémunération : selon profil + tickets restaurant, mutuelle et prévoyance

Pour postuler à cette offre

Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par email à fanny.chiriacopol@atelier-lumieres.com