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Assistant(e) commercial(e) - CDI

Carrières des Lumières – Baux de Provence (France)

Culturespaces est le principal acteur privé de la culture en France. Culturespaces accueille plus de 5 millions de visiteurs par an dans 7 centres immersifs (l’Atelier des Lumières à Paris, les Bassins des Lumières à Bordeaux, les Carrières des Lumières aux Baux-de-Provence, la Fabrique des Lumières à Amsterdam, le Hall des Lumières à New York, le Phoenix des Lumières à Dortmund et le Port des Lumières à Hambourg) et 2 musées de premiers plan (Musée Jacquemart-André à Paris et l’Hôtel de Caumont - Centre d’art à Aix-en-Provence). D’autres établissements ouvriront dans les années à venir.

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable développement et événements des Carrières des Lumières, vous assisterez les services commerciaux en charge des événements internes, des privatisations, du développement touristique et des groupes.
Vous serez en action sur l’ensemble des process administratifs et opérationnels du service événementiel et assisterez le service groupes en fonction des besoins.

Les missions de l'Assistant(e) Commercial(e) consisteront à :

➢ Privatisations :

  • Effectuer les suivis administratifs : échanges commerciaux, devis, factures, reporting, CRM… ;
  • Suivre les RDV clients et prestataires ;
  • Organiser et gérer les événements clients/agences/prestataires/services internes concernés ;
  • Veiller au bon déroulement des prestations ;
  • Gérer les réseaux sociaux dédiés ;
  • Participation aux salons, workshops …

➢ Evénements internes :

  • Organiser et mettre en place ;
  • Assurer un relai de communication et de promotion ;
  • Suivre les ventes, de la mise en place montage / démontage, organisation interne ;
  • Assurer la gestion opérationnelle de l’événement.

➢ Groupes :

  • Gérer les appels et mails entrants ;
  • Suivre les dossiers clients de la demande à leur venue sur site ;
  • Effectuer les devis, contrats, règlements, facturation ;
  • Gérer la billetterie des préventes ;
  • Effectuer l’accueil pro, Eductour.

➢ Développement :

  • Suivre les partenariats et le réseau professionnel ;
  • Suivre la partie digitale des événements des Carrières des Lumières ;
  • Suivre le portefeuille clients ;
  • Suivre le développement des offres, événements internes, offres de privatisation, créations audiovisuelles ;
  • Effectuer l’accueil pro, Eductour.

Profil recherché

Titulaire au minimum d’un Bac +2/3 dans le domaine commercial, dans l’événementiel, dans la communication, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire d’au moins 2 ans. 

Pour occuper ce poste, vos qualités personnelles sont déterminantes : goût du challenge, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et sens aigu du service client. 
Le sens relationnel mais aussi rédactionnel, l’anglais courant et la maîtrise du pack Office et réseaux sociaux sont autant d’atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Type de contrat : CDI
Lieu : Carrières des Lumières – Baux de Provence (13)
Poste à pourvoir : ASAP
Rémunération : selon profil + primes, tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise.

Pour postuler à cette offre

Transmettez votre CV et votre lettre de motivation par email à elise.hardouin@carrieres-lumieres.com