Attaché(e) de direction - CDD

Musée Jacquemart-André, Paris (France)

Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numériques : www.culturespaces.com, recherche pour le Musée Jacquemart-André, un(e): Attaché(e) de direction (H/F).           
Le Musée Jacquemart-André, est un monument historique situé à Paris 8ème. Les pièces somptueusement meublées de l’hôtel particulier accueillent objets d’art et tableaux de maîtres : Uccello, Mantegna, Botticelli, Van Dyck, Rembrandt, Fragonard, Reynolds… Grâce au succès des expositions temporaires et à la mise en valeur de sa collection et de l’hôtel particulier, le musée est un lieu culturel majeur à Paris.  

Missions 

Placé(e) sous la responsabilité de l’Administrateur Culturespaces du Musée Jacquemart-André, vos missions consisteront à :

•  Gérer les ressources humaines :                   
  - Rédiger et publier les annonces ;                   
  - Participer au recrutement (Tri des CV, présélection et prise de RDV, entretiens) ;                   
  - Etablir les contrats et déclarations (DPAE, médecine du travail, registre du personnel) ;                   
  - Contrôler les plannings et la gestion des temps de travail (modulation);                   
  - Gérer les commandes des cartes restaurant ;                   
  - Collecter, saisir et transmettre les variables de paie au service RH ;                   
  - Contrôler, distribuer les bulletins de paies ;                       
  - Mettre en œuvre le plan de formation ;                   
  - Assurer l’organisation des différents entretiens ;                   
  - Accompagner les responsables de service dans la gestion RH de leurs équipes. 
   
• Superviser la gestion administrative et l'accueil du site :                   
  - Superviser la mise en place des nouveaux contrats (conditions, prestations, facturation) ;                   
  - Gérer les litiges;                   
  - Contrôler la mise en place du site sur le parcours de visite ;            
  - Répondre aux demandes visiteurs (téléphone, messagerie). 
   
• Superviser la gestion comptable du site :       
  - Superviser/Effectuer le décompte des caisses et le reporting financier ;                   
  - Superviser les transports de fonds et commande de monnaies ;                   
  - Contrôler et saisir les notes de frais. 
   
• Assurer l'assistanat administratif de l'Administrateur du site :               
  - Filtrer les appels ;                   
  - Organiser les rendez-vous et déplacements de l'Administrateur. 
   

Profil

Titulaire d’un Bac + 2 (Assistant de gestion, assistant manager, RH…) vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire dont une expérience auprès d’un Directeur au sein d’une structure de petite taille. Vous avez une excellente présentation et une bonne culture générale. Vous faîtes preuve de dynamisme et de réactivité, de rigueur et d’anticipation ainsi que d’un excellent relationnel et de qualités managériales et rédactionnelles, qualités inhérentes à vos responsabilités. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office. 

Contrat : CDD à temps plein - statut cadre               
Poste à pourvoir: août 2024 à mi-janvier 2025      
Rémunération : selon profil + primes, carte restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise.               

Pour postuler à cette offre :               
Transmettez par mail votre CV et votre lettre de motivation à Tiffany Gaches à l'adresse gestion@musee-jacquemart-andre.com