Secrétaire/Standardiste (H/F) - CDD

Atelier des Lumières, Paris

 

Culturespaces, organisme de 250 collaborateurs spécialisé dans la gestion privée de Monuments Historiques et de Musées recherche pour L'Atelier des Lumières, un(e) SECRETAIRE/STANDARDISTE (H/F).

L’Atelier des Lumières est une ancienne fonderie, dans le XIème arrondissement parisien, transformée en un gigantesque musée de plus de 2000m² d’exposition numérique et immersive. Culturespaces souhaite développer le concept AMIEX® (Art & Music Immersive Experience) offrant une nouvelle manière d’approcher les grands maîtres de l’histoire de l’art, en s’appuyant sur des procédés et des équipements à la pointe de la technologie.

Missions

Placée sous la direction de l’Attachée de Direction, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des stocks de consommables (fournitures de bureau, petites courses) : commandes, vérification du bon de livraison, contrôle de la facturation ;
- Gestion de la boite message@atelier-lumieres.com;
- Distribution et affranchissement du courrier ;
- Mise sous pli ;
- Gestion des lignes téléphoniques fixes (W3tel) ;
- Gestion des toners imprimantes (commandes et changements) ;
- Commande et réceptions de coursiers ;
- Gestion du planning atelier des lumières sur outlook (ajout et modification des évènements, cadres de permanences) ;
- Gestion de l’archivage du bureau en fin d’année.

Profil

Titulaire d’un Bac +2 dans les métiers de l’accueil et du secrétariat. Vous justifiez d’une expérience réussie à un poste multitâches, dont la gestion d’un standard téléphonique, d’au moins 2 ans.

Votre rôle est central et vous avez pour cela, de la rigueur, de l’autonomie, un discours irréprochable et une capacité à gérer vos priorités. Vous êtes discrète et possédez le sens du service. Vous êtes à l’aise sur le Pack Office.

Contrat : contrat saisonnier (8 mois) à pourvoir en février 2019 
Rémunération : selon profil + tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise 
Particularités : temps de travail annualisé sur la base de 35 h (modulation)

Pour postuler à cette offre,

transmettez votre CV et lettre de motivation par email à message@atelier-lumieres.com