Chargé(e) des Evènements et Réceptions (H/F) - CDI

Msuée Jacquemart-André, Paris


Culturespaces, organisme de 350 collaborateurs spécialisé dans la gestion privée de Monuments Historiques et de Musées recherche pour le Musée Jacquemart-André, un(e) CHARGEE DES EVENEMENTS ET DES RECEPTIONS.

Culturespaces gère actuellement l’ensemble des activités culturelles et économiques de 14 sites en France dont le Musée Jacquemart-André et l’Atelier des Lumières à Paris, les Arènes de Nîmes, le Château et les Carrières des Lumières aux Baux-de-Provence, la Villa Ephrussi de Rothschild sur la Côte d’Azur ou la Cité de l’Automobile à Mulhouse.

Missions

Sous la direction du Responsable Evènements et Réceptions, vous serez notamment en charge du développement commercial des événements et des réceptions :
- Définir la politique commerciale :
* Participer à la construction du contenu de l’offre commerciale ;
* Etre force de proposition ;
* Définir les tarifs et l’argumentaire .

- Développer les chiffres d’affaires et le portefeuille clients de l’activité Réceptions :
* Identifier et qualifier les cibles d’entreprises ;
* Prospecter les clients potentiels : Téléphone, mailing, visites sur place, salons professionnels ;
* Mettre à jour régulièrement la base de données clients (la maitrise d’Eudonet est un plus).

- Développer les relations clients :
* Fidéliser les clients actuels ;
* Accompagner le client dans toutes les étapes de sa réception ;
* Trouver des solutions aux requêtes des clients.

- Organiser et gérer l’évènement :
* Mettre en place les évènements ;
* Accueillir le client et effectuer les visites guidées des sites ;
* Développer et suivre les partenaires traiteurs et animations ;
* Veiller au déroulement des prestations proposées dans un souci d’excellence.

- Participer à la communication clients :
* Créer des invitations, des newsletters, des outils de communication ;
* Participer à la mise à jour de la brochure et du site internet du service ;
* La maitrise de Adobe, Photoshop et InDesign est un plus

- Effectuer le suivi administratif :
* Etablir les devis et les factures ;
* Effectuer le recouvrement ;
* Participer au reporting administratif et financier ;

Profil

Titulaire au minimum d’un Bac +4 dans le domaine commercial, dans l’événementiel, dans la communication, vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire d’au moins 3 ans.

Pour occuper ce poste, vos qualités personnelles sont déterminantes : goût du challenge, esprit d’équipe, autonomie, rigueur et sens aigu du service client. Le sens relationnel mais aussi rédactionnel, l’anglais courant  et la maîtrise du pack Office e, du logiciel Eudonet et de Abode (Photoshoot et InDesign) sont autant d’atouts indispensables pour mener à bien votre mission.

Type de contrat

CDI

Rémunération

Selon profil + tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise 

Pour postuler à cette offre

Transmettre votre CV et votre lettre de motivation par email à gestion@musee-jacquemart-andre.com