Assistant(e) des services Évènements et Administration (H/F) - Stage

Villa Ephrussi de Rothschild 

Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique recherche pour la Villa Ephrussi de Rothschild, un(e) : Assistant(e) des services Évènements et Administration  (H/F).

La Villa Ephrussi de Rothschild à Saint Jean Cap Ferrat, renommée pour ses jardins et ses collections, est un lieu emblématique de la Côte d’Azur accueillant les réceptions les plus prestigieuses, ce qui confère au service évènementiel une grande richesse de sujets et de tâches.

Missions

Le/la stagiaire assistera la Responsable Évènements et Développement dans les activités du service Évènementiel et apportera son soutien en particulier sur les missions suivantes : 
- Traitement des mails, accueil téléphonique et renseignements commerciaux ;
- Suivi administratif et comptable des dossiers clients et fournisseurs ;
- Gestion des documents administratifs des deux services ;
- Support à l’organisation des évènements pendant la durée du stage (Fête des roses et des plantes mai 2021, réceptions, Nocturnes, visites privilèges, Garden Party, shootings) ;
- Participation aux actions de communication, création de visuels et documents de travail.

Profil

Qualités d’analyse et rédactionnelles, sens commercial, sens du travail en équipe, qualités relationnelles, organisation, excellente présentation, enthousiasme et rigueur.
Très bon niveau d’anglais. Maîtrise des logiciels du Pack Office.
Une solide culture générale et une connaissance du tourisme culturel sont des atouts.

Contrat : Stage - 6 mois 
Lieu de stage : Villa Ephrussi de Rothschild – 06230 Saint Jean Cap Ferrat
Indemnités : Selon barème en vigueur + remboursement 50% de la carte de transport + Tickets Restaurant

Pour postuler à cette offre,

transmettez par mail votre CV et votre lettre de motivation à message@villa-ephrussi.com et receptions@villa-ephrussi.com.