Assistant(e) Service Évènementiel (H/F) - CDI

Villa Ephrussi de Rothschild 

Culturespaces, organisme de 400 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques, Musées et la création et la gestion de Centres d’art numérique recherche pour la Villa Ephrussi de Rothschild, un(e) : Assistant(e) Service Évènementiel H/F.

La Villa Ephrussi de Rothschild à Saint Jean Cap Ferrat, renommée pour ses jardins et ses collections, est un lieu emblématique de la Côte d’Azur accueillant les réceptions les plus prestigieuses, ce qui confère au service évènementiel une grande richesse de sujets et de tâches.

Missions

Rattaché(é) à la Responsable Développement & Evènements, vous la seconderez dans la gestion du service et des projets en cours : 
- Gestion de la relation client : accueil, conseils & suivi commercial ;
- Suivi administratif des dossiers clients & projets culturels, traitement des mails & appels ;
- Gestion du planning des réceptions, préparation des déroulés ;
- Suivi du budget et du reporting réceptions ;
- Élaboration des devis, des contrats, facturation et encaissements clients ;
- Création des brochures et supports visuels de communication ;
- Participation aux actions commerciales : partenariats, prestataires… ;
- Support de projets évènementiels et culturels (Fêtes des roses, Nocturnes, Soirées musicales).

Profil

Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles, vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une rigueur administrative et d'une excellente présentation. 
Vous avez un grand sens commercial et le sens de la relation client.
Vous êtes autonome dans votre travail et avez le sens du travail en équipe. Vous faites preuve de curiosité, d'enthousiasme et de qualités relationnelles.
Vous avez une solide culture générale et une bonne connaissance du tourisme culturel.
Vous parlez et écrivez couramment anglais. Une seconde langue étrangère est un plus.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Contrat : CDI
Lieu : Villa Ephrussi de Rothschild – 06230 Saint Jean Cap Ferrat
Rémunération : selon profil + tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise 

Pour postuler à cette offre,

transmettez par mail votre CV et votre lettre de motivation à receptions@villa-ephrussi.com.