Assistant(e) de Gestion H/F

Carrières de Lumières et Château des Baux-de-Provence, Baux-de-Provence 

Culturespaces, organisme de 280 collaborateurs, spécialisé dans la gestion de Monuments Historiques et de Musées: www.culturespaces.com recherche pour Les Carrières de Lumières et le Château des Baux de Provence,  un(e) Assistant(e) de Gestion H/F

 

MISSIONS

Placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction, vos missions consisteront à :

Participer à la gestion du personnel :

- Participer au recrutement (Tri des CV, présélection et prise de RDV) ;
- Transmettre les demandes d’embauche au service RH ;
- Valider et transmettre les contrats de travail ;
- Etablir les informations salariales et les transmettre au service RH ;
- Effectuer le suivi des visites médicales, des tickets restaurant ;
- Effectuer le suivi de la pointeuse et des absences ;
- Mettre en œuvre le plan de formation ;
- Gérer les budgets RH du site (formation et recrutement).

Assurer la gestion administrative du site :

- Gérer les relations avec les fournisseurs (société gérant la pointeuse, la médecine du travail, le pôle emploi…) ;
- Effectuer des reportings journaliers et hebdomadaires ;
- Gérer les notes de frais
- Gérer les stocks et les commandes des fournitures de bureau ;
- Assurer la facturation clients et fournisseurs ;
- Effectuer le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier ;
- Préparer et organiser les réunions. 

Gérer l’ensemble des caisses du site :

- Contrôler et effectuer le comptage des caisses Billetterie, Boutique et Café ;
- Gérer et alimenter les fonds de caisse ;
- Effectuer quotidiennement  les reportings des informations Caisse et les transmettre au siège et à la société de transport de fond ;
- Gérer les encaissements des groupes « réceptions » ;
- Gérer la carte bleue du site. 

PROFIL

Titulaire au minimum d’un Bac +2 en Assistanat de direction, de gestion, Administration du personnel, Assistant manager, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en PME. 
Doté(e) d’une excellente présentation et d’un excellent relationnel, vous faîtes preuve d’autonomie, de rigueur, d’une excellente fiabilité et de réactivité. Vous disposez d’une grande aisance rédactionnelle et une orthographe irréprochable.
Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel et l’anglais.
Une connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics Nav serait souhaitable.

Poste à pourvoir: 

Septembre 2019

Lieu de travail:

Baux-de-Provence (13)

Rémunération 

selon profil + tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise 

Type de contrat 

CDI

Pour postuler à cette offre...

transmettez votre CV et votre lettre de motivation par email à drh@culturespaces.com