Assistant(e) de gestion H/F

Cité de l'Automobile, Mulhouse


Culturespaces, organisme de 250 collaborateurs spécialisé dans la gestion privée de Monuments Historiques et de Musées recherche UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION (H/F).

Culturespaces gère actuellement l’ensemble des activités culturelles et économiques de 13 sites en France dont le Musée Jacquemart-André et l’Atelier des Lumières à Paris, les Arènes de Nîmes, le Château et les Carrières des Lumières des Baux-de-Provence, la Villa Ephrussi de Rothschild sur la Côte d’Azur ou la Cité de l’Automobile à Mulhouse.

Missions

Placé(e) sous la responsabilité de l’Attachée de Direction, vos missions consisteront à :

- Gérer l’administration du personnel :
* Participer au recrutement (Tri des CV, présélection et prise de RDV) ;
* Transmettre les demandes d’embauche au service RH ;
* Valider et transmettre les contrats de travail ;
* Effectuer le suivi des visites médicales, des tickets restaurant ;
* Mettre en œuvre le plan de formation.

- Assurer la gestion administrative du site :
* Gérer les relations avec les fournisseurs (société gérant la pointeuse, la médecine du travail, le pôle emploi…) ;
* Effectuer des reportings journaliers et hebdomadaires ;
* Gérer les stocks et les commandes des fournitures de bureau ;
* Assurer la facturation clients et fournisseurs ;
* Effectuer le tri, la distribution et l’affranchissement du courrier ;
* Préparer et organiser les réunions ; * Gérer la téléphonie (fixe et portable).

- Gérer l’ensemble des caisses du site :
* Contrôler et effectuer le comptage des caisses Billetterie, Boutique et Restaurant ;
* Gérer et alimenter les fonds de caisse ;
* Effectuer quotidiennement les reportings des informations Caisse et les transmettre au siège et à la société de transport de fond ;
* Gérer les encaissements et les relances ;
* Gérer la carte bleue du site.

Profil

Titulaire au minimum d’un Bac+2 type BTS en comptabilité, vous justifiez d’une expérience de minimum 2 ans en PME.
Vous faîtes preuve d’un excellent relationnel, d’autonomie, de rigueur et de réactivité.
Vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel.
Une connaissance de l’ERP Microsoft Dynamics Nav serait souhaitable.

Type de contrat : CDI
Poste à pourvoir dès que possible. 
Rémunération : selon profil + tickets restaurant, mutuelle, participation aux résultats de l’entreprise.

Pour postuler à cette offre,

transmettre votre CV et votre lettre de motivation par email à message@collection-schlumpf.com.